现在多数人都在使用Microsoft Office系列办公软件，但很少有人使用过Microsoft Office Publisher。其实Publisher软件的多数功能与Word相类似，不同的是Publisher软件多出了很多系统默认的设计模板，而且还增加了文件发布格式。用户只要完全安装Microsoft Office 2007，就可以在“开始”菜单的Office软件列表中找到Microsoft Office Publisher 2007，下面笔者将具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。

Microsoft Office Publisher 2007主要包括以下功能：设计、制作和发布印刷品；创建网站和电子邮件。

用户打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“出版物类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等，在这个目录中用户还可以看到电子邮件和网站两种类型。

Publisher初始化窗口

 方便快捷的模板选择和配色修改方式。

从微软官方网站上搜索相关模板。

如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板；或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”；之后在“保存类型”框中，选择“Publisher 模板”；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。

进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用Office 2003的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如文本、表格、艺术字、图片和绘图。而通过 “设置出版物格式窗口”中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多的设置选项。

单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多选项。

需要提醒用户，要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件。

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。

下面通过制作“广告”和“网站”两种不同的出版物，具体介绍Publisher 2007的具体操作和使用方法。