跨越Openoffice和Office的鸿沟


在Openoffice.org和Microsoft Office之间转换数据并不需要头疼,我们会告诉你怎样去做。
Openoffice.org办公套装软件的主要组件包括Writer文字处理软件、Calc制表程序,以及Impress演示软件,这些组件都对文件转换提供了实用的工具。你可以使用这些工具在Openoffice.org中打开和编辑Microsoft Office格式的文档,反之亦然。你还可以将Openoffice.org的文件保存为Word文档、Excel表格或Powerpoint幻灯片,同时还可以选择更广泛的Microsoft Office格式,例如Office 97、2000或XP的格式。我们会告诉你一些实用的窍门,可以帮助你了解如何用最低的成本在这两套软件之间共享文档,另外我们还会告诉你最容易在哪方面遇到问题,以及如何避免兼容性问题。
在Microsoft Word和Writer之间转换文字文档非常简单,哪怕很长的文档也可以完美保留相应的格式,而且2.x版的开源套装和1.x相比有很大改进,这使得从OpenOffice.org到Office的文档转换比其他方向的转换能实现得更好。

跨越Openoffice和Office的鸿沟 

Writer的工具栏和菜单(上方)非常类似于Word的(下方),可以放心使用。

跨越Openoffice和Office的鸿沟

表单程序Calc(上方)几乎所有的细节都类似于Excel(下方)


要在OpenOffice.org中阅读和编辑Office文件,你需要做的只是在“打开”对话框中选择文件,再单击“打开”按钮,转换是自动完成的。要将Openoffice.org格式的文件导出为Microsoft格式,要从“文件”菜单下选择“另存为”,然后单击文件类型对应的下拉菜单,只要从可选格式中选择想要使用的Microsoft文件格式即可。当你单击“保存”按钮后,程序会自动将Openoffice.org文档的数据转换为所选的Microsoft格式。

 跨越Openoffice和Office的鸿沟

 在OpenOffice中可以将文档保存成几乎所有能想到的格式

 跨越Openoffice和Office的鸿沟

 你可以使用文档转换器一次将多个Office格式的文档转换为Openoffice格式


除了一次转换一个文件,你还可以使用批处理功能一次转换多个选定的Microsoft Office文档以及模板。要批量转换,首先需要将所有要转换的Microsoft格式的文档或模板文件复制到一个单独的文件夹中,然后从“文件”菜单下启动批处理转换程序:选择“向导”|“文档转换器”,然后选中“Microsoft Office选项”,接着选择想要转换到的文档格式,单击“下一步”,然后指定来源和目标文件夹。确认所有设置后,所有位于来源文件夹中的文件都将被转换为Openoffice.org文档,并保存在目标文件夹中。如果选择的是模板而不是文档,那么转换后的文件就成了Openoffice.org的模板。

[an error occurred while processing this directive]

相关文章